Cómo formalizar una actividad comercial en el SII

¿Cómo formalizar mi negocio? En el sitio web del SII, puedes realizar tu inicio de actividades y cumplir con tus obligaciones tributarias.
¿Por qué hacerlo? Además de cumplir con la ley, formalizando tu negocio evitarás eventuales sanciones y podrás acceder a una serie de beneficios estatales.
Hace dos semanas se publicó en el Diario Oficial la nueva ley de cumplimiento tributario. Con su entrada en vigencia, el Servicio de Impuestos Internos (SII) podrá “identificar a quienes se encuentran realizando actividades económicas informales, para aplicar las acciones de fiscalización que correspondan, que van desde tomar contacto para acompañarlas en el proceso de formalización, hasta revisión y rectificación de las ventas realizadas“, afirma el subdirector de Asistencia al Contribuyente del SII, Patricio Muñoz.
La nueva normativa establece que los bancos y servicios financieros tienen que informar al SII cuando una cuenta supere las 50 transferencias mensuales o las 100 semestrales.
En el caso de quienes tengan una actividad relacionada a la venta de productos o servicios, sea de elaboración propia o de compra y venta, pero que no tengan iniciadas sus actividades en el SII, el mismo Servicio les ayudará a formalizar.
De todas formas, puedes comenzar con la formalización de tu negocio sin necesidad de entrar en este proceso. “Al hacerlo, se convierten en una empresa formal, regulada conforme a la Ley, con derechos y deberes tributarios“, menciona Muñoz.
“Dentro de los beneficios de ser una empresa formal, se encuentran acceder a programas de promoción y fomento (CORFO, SERCOTEC); acceder a programas de formación y certificación (SENCE); ser beneficiario de ayudas y poder acceder a financiamiento (subsidios, créditos, etc.) dirigidas a empresas, y calificar para obtener beneficios tributarios, entre otros”, indica el subdirector de Asistencia al Contribuyente.
Además, Muñoz menciona que “la venta de productos o servicios sin inicio de actividades y sin emitir el documento tributario respectivo, expone a multas y sanciones tributarias“.
El paso a paso sobre cómo formalizar una actividad comercial ante el SII
Si comenzaste o vas a comenzar con tu negocio, lo primero que tienes que saber es que tienes un plazo de dos meses desde que empezaste tu negocio para iniciar actividad formalmente en el SII. Además, necesitarás tener más de 18 años, ser chileno o extranjero con residencia y tener tu RUT y clave tributaria.
Lo primero que hay que hacer es obtener tu clave tributaria en este link. Con esto puedes ingresar al portal del SII y realizar tus trámites correspondientes.
Entonces corresponde sacar tu RUT. En el caso de ser una persona jurídica, tienes que ingresar a la sección Inscripción y obtención de número de RUT. Para las personas naturales, se usa el mismo RUT de la cédula de identidad.
Además, quienes se constituyeron en la plataforma “Tu empresa en un día” del Registro de Empresas y Sociedades, obtendrán en ese sitio su RUT tributario. Aunque también tienen que iniciar actividades en la web del Servicio de Impuestos Internos.
El inicio de actividades: documentos e información necesaria
Antes de iniciar actividades, tienes que revisar cuál es el código de tu actividad económica, que puedes revisar en esta lista. Además, para realizar este trámite necesitarás los siguientes documentos (originales o copias autorizadas ante el notario que otorgó el documento):
- Escritura de constitución legal.
- Cédula de identidad del representante autorizada por notario.
- Cédula de Identidad del mandatario y poder notarial.
- Documentos que acrediten uso del domicilio en el caso que se necesite (cambia dependiendo el tipo de contribuyente y si es arriendo o propiedad).
- Título profesional en el caso que amerite.
- Documentos que acrediten actividad económica si es de transporte, carga, minería o pesca.
- Documentos para verificar actividades, como facturas de proveedores, contratos de arrendamiento, de compra de maquinaria, de prestación de servicios, u otros símiles que permitan acreditar el negocio.
En todos los casos, tienes que considerar que los documentos tienen que ser legibles y su tamaño máximo tiene que ser de 60 mb, aunque si este es muy extenso, puedes dividirlo en varios archivos.
Una vez termines con este proceso (y acredites tu domicilio y actividad, en los casos necesarios) recibirás un correo con tu certificado de inicio de actividades.
Qué tengo que hacer una vez que inicie actividades
Una vez formalices tu actividad, tienes que realizar una serie de obligaciones tributarias. La principal es la emisión de tu boleta o factura en cada una de las ventas que realices, por el total del monto, sin excepciones. Para esta labor el SII tiene una aplicación que permite hacer más fácil este trámite.
Además, tienes que presentar tu declaración de impuesto a las ventas y servicios (IVA) mensualmente (que también tiene una app) y otra de renta anualmente (con su propia aplicación también).
Con respecto a estas obligaciones, hay algunas excepciones, como en el caso de los pequeños contribuyentes. Estas personas no tienen la obligación de emitir boletas, el pago de IVA es cada tres meses, y pueden acceder a la tributación simplificada. Este grupo tiene que cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser personas naturales.
- Vender producto o servicio directamente al público.
- Tener un monto neto promedio de ventas de máximo 20 UTM en los doce meses anteriores a la solicitud.
- Ser calificados como pequeños comerciantes por la Dirección Nacional del SII.
Además, los contribuyentes también tienen la obligación de informar al SII cuando modifiquen la información de su actividad, como cambio de domicilio, ampliación de giros, datos de identificación, entre otros. Este informe se hace en el menú Actualización de Información del sitio web del Servicio.